KiK Akademie – Effiziente E-Mail-Organisation für Assistentinnen

Effiziente E-Mail-Organisation für Assistentinnen

Beherrschen Sie die E-Mail-Flut

Viele Assitentinnen leiden unter der ständig zunehmenden E-Mail-Flut. Es gibt Unsicherheit über den richtigen Stil und Frust darüber, dass versandte Mails nicht zu dem gewünschten Ergebnis führen. 

Werden Sie vom Re-Agierer zum Agierer. Optimieren Sie Ihre E-Mail-Ablage und schaffen Sie Überblick. Erfahren Sie, wie Sie mit Ihren E-Mails überzeugen. Durch zahlreiche Methoden und Tipps werden Sie zu einem E-Mail-Profi. Sie sparen Zeit und Nerven, die Sie für andere Aufgaben nutzen können.

Inhalte

Nachrichtenflut im Griff

  • Halten Sie Ihren Posteingang aufgeräumt
  • So werden Sie vom Re-Agierer zum Agierer

Effiziente E-Mail-Bearbeitung

  • Löschen, aufbewahren oder ausdrucken?
  • Setzen Sie Prioritäten richtig
  • Reduzieren Sie Ihre E-Mail-Menge

E-Mail-Regeln im Team

  • Regeln erhöhen Ihre Arbeitseffizienz
  • Tipps für den Umgang im Team

Das sollten Sie wissen

  • Rechtliche Grundlagen im Geschäftsalltag

Überzeugen Sie mit Ihren E-Mails

  • kkk - kurz, konkret, klar
  • die korrekte Signatur

Ihr Nutzen

  • Sie optimieren Ihre E-Mail-Abläufe
  • Sie lernen, worauf Sie bei der E-Mail-Formulierung achten sollten
  • Sie erhalten einen Überblick über sinnvolle Ablage- und Arbeitsordner
  • Sie lernen die Möglichkeiten einer organisierten Wiedervorlage und sinnvollen Abwesenheitsregel kennen
  • Sie werden motiviert, Ihre eigene E-Mail-Policy zu entwickeln
  • individuell, praxisnah und abwechslungsreich

Außerdem können die Tipps am zweiten Tag am Rechner umgesetzt werden

Zielgruppe

Assistentinnen, Sekretärinnen und Mitarbeiterinnen, die die E-Mail Flut beherschen möchten, statt von ihr beherrscht zu werden

Dauer

1 -2 Tage

Trainerin

Ingrid Kohn 
geprüfte Fachlehrerin der Bürotechnik, lizenzierte Trainerin „Effektive Arbeitstechniken“
oder ein Trainer/Trainerin des kik Teams