KiK Akademie – Effiziente Ablageorganisation

Effiziente Ablageorganisation

Suchen Sie noch oder finden Sie schon? Ordnung in Laufwerken und Ordnern

Mit einer effizienten und systematischen Ablageorganisation und einer transparenten Büro-Infrastruktur können Sie Aufgaben leichter bewältigen und Ziele erreichen. Eine funktionierende, für alle Beteiligten durchschaubare Ablageorganisation, ermöglicht es, trotz eines arbeitsintensiven Tagesgeschäfts schnell zu reagieren, und ist Voraussetzung für mehr Effektivität, Zuverlässigkeit und eine hohe Arbeitsqualität. 

Inhalt

  • Ordnen von Papierdokumenten und Dateien nach einem einheitlichen System
  • Überprüfung und Optimierung der Ablagetechnik
  • Anhand der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einen gesteuerten Aktenfluss installieren
  • Professionelle Organisation des Archivs
  • Standards für die E-Mail-Organisation
  • Informationstransparenz
  • Das 1x1 für das Prioritätenmanagement
  • Übersicht durch Kennzeichnungssysteme
  • Anforderungen an den Informationsfluss

Ihr Nutzen

Das lästige Suchen von wichtigen Unterlagen entfällt. Sie haben ein einheitliches Ordnungssystem für alle Dateien und Papierdokumente. Mit den neuen Strukturen können Sie effizienter arbeiten und Ihre Arbeitszeit effektiver nutzen. Sie sparen wertvolle Zeit und Kosten. Sie haben die Informationsflut besser im Griff. Sie erledigen mehr Aufgaben in kürzerer Zeit, mit weniger Stress und behalten den Überblick.

Zielgruppe

Assistentinnen und Mitarbeiterinnen im Office, die nach intelligenten und praxisbewährten Tipps und Lösungen suchen, mit denen sie gezielt Informationen ablegen und schnell wieder finden können.

Dauer

1 Tag

Trainerin

Ingrid Kohn
Geprüfte Chefassistentin BDS
Geprüfte Sekretärin DSV
Fachpädagogin der Bürowirtschaft
Internat. zert. Coach ICC
Lizenzierte tempus-Trainerin „Arbeitstechniken“
oder ein Trainer/Trainerin des kik Teams