KiK Akademie – KVP im Büro - Effiziente Büroorganisation

KVP im Büro - Effiziente Büroorganisation

Optimieren Sie Ihren Arbeitsplatz durch KVP und 5-S 

Eigentlich sind Sie und Ihr Arbeitsplatz ganz gut organisiert? Auch bei Ihrem Arbeitsstil achten Sie auf effiziente Arbeitsmethoden? Und trotzdem: Sie sind immer wieder unzufrieden; Sie haben das Gefühl: Da müsste sich noch Einiges verbessern lassen. - Nach dem Prinzip "Permanente Optimierung in allen Bereichen und Vermeidung von Verschwendung" verbessern Sie kontinuierlich Ihren Arbeitsplatz.

KVP (Kontinuierliche VerBesserung) ist in der Produktion schon oft Praxis. Es bietet aber auch für das Büro erhebliche Potetiale um Abläufe effizienter, schneller und kundenfreundlicher zu gestalten und den Informationsfluss zu verbessern. - Schärfen Sie Ihren Blick für möglichen Verbesserungsbedarf. Nehmen Sie alle Arbeitsbereiche und Arbeitsschritte genau unter die Lupe. 

Inhalt

Grundlagen – Einführung in das 3- Level-Modell

  • Selbstorganisation - Verschwendungsbewusstsein
  • Zusammenarbeit und Standardisierungen
  • Prozessverbesserung

5-S/5-A-Kampagne – Ärmel hoch und los!

  • Aussortieren
  • Aufräumen/Anordnen
  • Arbeitsplatz und Umgebung sauber halten
  • Anordnungen zur Regel machen
  • Alle Schritte einhalten und ständig verbessern

Standards festlegen – dann klappt es auch im Team

  • Besprechungsstandards
  • Ablagestandards
  • Arbeits- und Ablaufstandards
  • Servicestandards
  • Informations- und Kommunikationsstandards

Verbesserung der Arbeitsprozesse – einfach und effizient

  • Prozessmapping
  • Problemlösungsstory 

 

Ihr Nutzen

Sie erfahren, wie Sie Zeit und Kosten sparen, Ihre Nerven schonen und die Zusammenarbeit im Team verbessern. Sie vereinfachen und beschleunigen Prozesse, vermeiden Verschwendung von Zeit, Platz, Ressourcen. Sie lernen, ein Ablage-/Archivierungssystem zu erstellen, das auch für andere Bereiche anwendbar ist. Sie verbessern "kontinuierlich" die Organisation und Abläufe in Ihrem Office und im Team. 

Sie bedienen sich dabei einfacher Methoden, die Sie meistens schon kennen und lernen, diese in einem sinnvollen Zusammenhang einzusetzen. Einfach – aber wirkungsvoll! Das Ergebnis wird Sie überzeugen. 

Sie prüfen Ihren Arbeitsbereich und Ihre Kommunikationsfelder nach möglichen Verbesserungen. Nach Ihrem Soll-/Ist-Vergleich und einer Bedarfsanalyse erstellen Sie Ihren individuellen Maßnahmekatalog und Terminplan für die Umsetzung. Office Exzellent. Zu den einzelnen Standards erhalten Sie konkrete, praktisch umsetzbare Tipps zu rationellen Arbeitsmethoden. Auf Wunsch: Direkte Umsetzung am Arbeitsplatz

Zielgruppe

Alle, ja – wirklich ALLE -, die ihren Arbeitsplatz Schritt für Schritt nachhaltig optimieren möchten.

Dauer

2 Tage

Trainerin

Luise Seidler
ehmalige KVP Teamleiterin bei Siemens AG, ausgezeichnet mit dem Siemens top+ Award; Aufbau firmeninterner KVP Netzwerke bei Siemens und Fujitsu-Siemens
oder ein Trainer des kik-Teams